Ondernemen? Onderschat de administratie niet!

Boekhouding? Administratie? Tenzij het jouw vak is, ben je dáár geen ondernemer voor geworden. Maar je kunt het niet onderschatten. Een kleine fout kan grote en vervelende financiële gevolgen met zich meebrengen. Dat ondervond ondernemer Dorrith de Roode aan den lijve.

Verkijk je niet op de administratie

‘Het btw-nummer was inmiddels binnen en hoe moeilijk kon het zijn? Toen ik in 2004 begon, dacht ik dat ik de administratie en belastingzaken wel zelf kon doen. Maar daar verkeek ik mij toch wel op… In dat eerste jaar kwam ik er ineens achter dat ik nog aangifte moest doen. Te laat. Ik kreeg bijna een boete. Gelukkig kon een oud-kunstacademiegenoot die al wat langer voor zichzelf was begonnen me toen helpen. Maar het opende mij de ogen: ik besefte dat ik het tóch niet allemaal zelf afkon. Op de Kunstacademie staat creativiteit voorop. Je leert hele nuttige dingen, maar helaas niet hoe je ondernemer wordt, hoe je jouw bedrijf promoot en hoe je de administratie moet doen. Dat heb ik in de praktijk moeten leren.’

Hoe een accountant helpt

‘Inmiddels werk ik al jaren samen met een accountant die onder andere gespecialiseerd is in kunstenaars. Hij weet dat het tien jaar duurt voordat een kunstenaar zijn draai heeft gevonden en een winstgevend product kan leveren. Hij vertelde me laatst dat ik daarin precies de gemiddelde kunstenaar ben. Na tien jaar uit de rode cijfers en nu qua inkomsten eindelijk op bijstandsniveau. In mijn vakgebied heel normaal, toch is dat het voor de fiscus niet. Mijn accountant weet dat perfect uit te leggen aan de belastingdienst en beschermt zijn kunstenaars een beetje voor de grote boze financiële buitenwereld. Hij maakt mijn jaarrekening op, maar weet mij door zijn ervaring ook precies te vertellen hoe en waarop ik kosten kan besparen.’

Hoe je jezelf ontwikkelt

‘Anders dan in 2004 ben ik nu geen parttime ondernemer meer, maar fulltime. Dat betekent dat er ook veel meer facturen uitgaan, denk alleen al aan alle klanten aan wie ik nu fashion workshops geef. Wat dat betreft is de administratie wel groter geworden. Al heb ik mijzelf natuurlijk net zo hard ontwikkeld. De jaaromzet gaat nog wat te ver, maar mijn omzetbelasting geef ik om de drie maanden zelf aan. Als je al zo lang bezig bent als ik, heb je veel geleerd. Ik leer nog steeds elke dag bij. Maar ik maak niet meer de fout het allemaal zelf te willen doen. Als ik ergens niet uitkom, kan ik het altijd aan mijn accountant vragen.’