Waarom jouw medewerkers een persoonlijk mobiliteitsbudget willen

Thuiswerken, flexibele werktijden, autodelen: duurzaamheid en de flexibilisering van arbeid zorgen dat veel werkgevers woon-werk- en zakelijk reizen anders willen faciliteren. Mobiliteitsexpert Bert Jan Huegen over mobiliteit en het persoonlijk mobiliteitsbudget.

‘Mobiliteit is voor de meeste organisaties de tweede of derde kostenpost in de bedrijfsvoering. Kritisch zijn op die kosten kan forse besparingen opleveren. Tegelijk vraagt de tijdgeest om ‘de auto van de zaak’ en de reiskostenvergoeding anders in te richten. Werkgevers willen hun C02-footprint verkleinen en inspelen op de flexibilisering van de arbeidsmarkt. Vaste, fulltime dienstverbanden worden schaarser. Deeltijdwerken, thuiswerken, onderweg werken, autodelen en zzp’en is juist in opkomst. Een auto van de zaak of ov-abonnement wordt daarom niet meer iedere dag gebruikt. Medewerkers willen meer keuzevrijheid: af en toe de trein pakken om files en parkeren te vermijden, onderweg werken, carpoolen, duurzaam reizen. Kortom: de behoefte verandert bij zowel werkgever als medewerker.’

Inzicht en sturingsmogelijkheden

‘Tegelijk maakt nieuwe technologie het invoeren van flexibele mobiliteit gemakkelijk. Via mobiele apps en gps kunnen reisgedrag, kilometers en kosten eenvoudig worden geregistreerd en krijg je inzicht en sturingsmogelijkheden. Op ov-abonnementen kun je bijvoorbeeld al snel 25% besparen, door aan de hand van die data abonnementsvormen te combineren tot een “ideaal” reisproduct. Bij leaseauto’s wordt je niet meer verrast door hoge nacalculaties van de leasemaatschappij achteraf. Extra kosten, bijvoorbeeld door met een hybride toch steeds benzine te tanken, zijn meteen zichtbaar.’

Persoonlijk mobiliteitsbudget

‘Door het invoeren van een persoonlijk mobiliteitsbudget kun je op kosten en C02-uitstoot sturen. Medewerkers krijgen dan een vast bedrag per jaar, waarmee ze zelf hun vervoer organiseren. Of dat nu een lease- of privéauto, ov, deel-auto, e-bike of e-scooter is of een combinatie daarvan. Als werkgever kun je de voorwaarden invullen zoals je wilt. Het geld dat medewerkers overhouden door bijvoorbeeld goedkoop te tanken en parkeren, zuinig te rijden of vaker te fietsen kun je als beloning uitkeren. Een “vervuiler” betaalt bij. Fietsen kun je stimuleren door een kilometervergoeding te betalen. Met als gevolg dat je bespaart op parkeerplaatsen.’

Prikkel jouw medewerkers slimmer te reizen

‘Onderzoek laat zien dat zulke financiële prikkels mensen stimuleren om duurzamer, bewuster en slimmer te reizen. En dat een persoonlijk mobiliteitsbudget als zeer positief wordt ervaren door gebruikers. Zij kunnen reizen op de manier die bij hen past en afwegen wat zij belangrijk vinden: kosten, comfort, snelheid of duurzaamheid.’

Reiskosten declareren met een druk op de knop

‘Andere voordelen zijn de verminderde administratieve last en een eenvoudiger beheer. Ritten worden automatisch geregistreerd via de mobiele app. De medewerker kan in een ‘mijn-omgeving’ met een druk op de knop zijn kilometers declareren en parkeerbonnen uploaden. Dat scheelt een hoop tijd!’